Policies
We respecteren uw privacy en we doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen.
© 2026 Europese School voor Engels
Co Reg. C19714
Welkom op het Kennisgeving inzake het privacybeleid van de European School of English
We respecteren uw privacy en we doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Deze privacyverklaring zal u informeren over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens wanneer u onze website bezoekt (ongeacht waar u deze bezoekt) en u vertellen over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.
Doel van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken via uw gebruik van deze website, inclusief alle gegevens die u via deze website verstrekt wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of een product of dienst aanschaft.
Deze website is niet bedoeld voor kinderen en we verzamelen niet bewust gegevens over kinderen.
Het is belangrijk dat u deze privacykennisgeving samen met andere privacykennisgevingen of eerlijke verwerkingskennisgevingen die we kunnen verstrekken op specifieke gelegenheden leest wanneer wij persoonlijke gegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig weet hoe en waarom wij uw gegevens gebruiken . Deze privacyverklaring is een aanvulling op de andere kennisgevingen en is niet bedoeld om deze te overschrijven.
Controller
Euorpean School of English is de verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens.
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact met ons op. contact met behulp van de onderstaande gegevens.
Contactgegevens
We bedoelen Europese School van Engels Limited, een bedrijf geregistreerd in Malta met bedrijfsnummer C19714.
U kunt ons schrijven op het volgende adres: European School of English, ESE Building, Paceville Avenue, St Julians, STJ 3103, Malta. Ons geregistreerde btw-nummer is MT 1447 6227.
U kunt ook contact met ons opnemen via e-mail. [e-mail beveiligd].
U hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij het Bureau van de Commissaris voor Informatie- en Gegevensbescherming (IDPC), de Maltese toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties.https://idpc.org.mt/). We zouden echter graag de kans krijgen om uw zorgen te behandelen voordat u de IDPC benadert, dus neem in eerste instantie contact met ons op.
Wijzigingen in de privacyverklaring en Uw plicht om ons op de hoogte te brengen van wijzigingen
Deze privacyverklaring beschrijft de meeste van uw rechten zoals vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, die van kracht is sinds 25 mei 2018.
Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die we over u bijhouden correct en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als uw persoonlijke gegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.
Links van derden
Deze website kan links bevatten naar websites van derden, plug-ins en applicaties. Als u op die koppelingen klikt of deze verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. We hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden we u aan de privacyverklaring van elke website die u bezoekt te lezen.
De gegevens die we over u verzamelen
Persoonlijke gegevens, of persoonlijke informatie, betekent alle informatie over een persoon van waaruit die persoon kan worden geïdentificeerd. Het bevat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).
We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen die we hebben gegroepeerd:
- Identiteitsgegevens omvatten voornaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke identificatie, burgerlijke staat, titel, geboortedatum en geslacht.
- Contactgegevens omvatten factuuradres, afleveradres, e-mailadres en telefoonnummers.
- Financiële gegevens omvatten bankrekening- en betaalkaartgegevens.
- Transactiegegevens omvatten details over betalingen van en naar u en andere details van producten en diensten die u bij ons hebt gekocht.
- Technische gegevens omvatten het internetprotocol (IP) -adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en -locatie, typen en versies van browserplug-ins, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
- Profielgegevens omvatten elke gebruikersnaam en wachtwoord, aankopen of bestellingen die door u zijn gedaan, uw interesses, voorkeuren, feedback en antwoorden op enquêtes.
- Gebruiksgegevens omvatten informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt.
- Marketing- en communicatiegegevens omvatten uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze derde partijen en uw communicatievoorkeuren.
We verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens zoals statistische of demografische gegevens voor welk doel dan ook. Geaggregeerde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonlijke gegevens, maar worden niet beschouwd als persoonsgegevens in de wet aangezien deze gegevens niet direct of indirect uw identiteit onthullen. We kunnen bijvoorbeeld uw gebruiksgegevens samenvoegen om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie. Als we echter Geaggregeerde gegevens combineren met uw persoonlijke gegevens zodat deze u direct of indirect kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonlijke gegevens die worden gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens over u (dit omvat gegevens over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). Evenmin verzamelen wij informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.
Als u geen persoonlijke gegevens verstrekt
Wanneer we persoonsgegevens bij wet moeten verzamelen, of op basis van een contract dat we bij u hebben en u die gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, zijn we mogelijk niet in staat het contract dat we hebben of proberen met u aan te gaan, uit te voeren (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren). In dit geval moeten we mogelijk een product of service annuleren die u bij ons heeft, maar we zullen u op de hoogte stellen als dit op dat moment het geval is.
Hoe worden uw persoonlijke gegevens verzameld?
We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, onder meer via: Directe interacties. U kunt ons uw identiteits-, contact- en financiële gegevens verstrekken door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat persoonlijke gegevens die u verstrekt wanneer u:
- aanmelden voor onze producten of diensten;
- een account aanmaken op onze website;
- verzoek om marketing naar u te verzenden;
- een actie of enquête invullen; of
- Geef ons wat commentaar.
- Geautomatiseerde technologieën of interacties. Tijdens uw interactie met onze website kunnen we automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, browse-acties en patronen. We verzamelen deze persoonlijke gegevens met behulp van cookies, serverlogboeken en andere vergelijkbare technologieën. We kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken.
Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken
We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken als de wet ons dat toestaat. Meestal zullen we uw persoonlijke gegevens gebruiken in de volgende omstandigheden:
- Waar we het contract moeten uitvoeren, staan we op het punt om met u in zee te gaan of met u te zijn begonnen.
- Waar dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten prevaleren niet boven die belangen.
- Waar we moeten voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting.
Over het algemeen vertrouwen we niet op toestemming als wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens, behalve met betrekking tot het verzenden van directmarketingcommunicatie van derden naar u via e-mail of sms. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing op elk moment in te trekken door contact met ons op te nemen op onze Contact pagina of via e-mail [e-mail beveiligd].
Doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens zullen gebruiken
Hieronder vindt u een beschrijving van alle manieren waarop wij uw persoonsgegevens willen gebruiken en op welke wettelijke grondslagen wij ons daarbij beroepen. Waar relevant hebben wij tevens onze gerechtvaardigde belangen vermeld.
Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens mogelijk op basis van meer dan één wettelijke grondslag verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op via onze website. Contact pagina of via e-mail [e-mail beveiligd] als u details nodig heeft over de specifieke rechtsgrond waarop wij vertrouwen om uw persoonlijke gegevens te verwerken wanneer meer dan één reden is uiteengezet in de onderstaande tabel.
DOEL / ACTIVITEIT
Om u als nieuwe klant te registreren
TYPE GEGEVENS
Identiteit
Contact
WETTELIJKE BASIS VOOR VERWERKING
MET INBEGRIP VAN RECHTMATIG BELANG
Uitvoering van een contract met u
DOEL / ACTIVITEIT
Om uw bestelling te verwerken en te bezorgen, inclusief
Beheer betalingen, vergoedingen en kosten
Verzamel en recupereer geld dat aan ons verschuldigd is
TYPE GEGEVENS
WETTELIJKE BASIS VOOR VERWERKING
MET INBEGRIP VAN RECHTMATIG BELANG
Uitvoering van een contract met u
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om schulden aan ons te innen)
DOEL / ACTIVITEIT
Om onze relatie met u te beheren, waaronder:
U informeren over wijzigingen in onze voorwaarden of ons privacybeleid
U vragen om een recensie achter te laten of een enquête in te vullen
TYPE GEGEVENS
Identiteit
Contact
Profiel
Marketing en Communicatie
WETTELIJKE BASIS VOOR VERWERKING
MET INBEGRIP VAN RECHTMATIG BELANG
Uitvoering van een contract met u
Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze administratie up-to-date te houden en om te bestuderen hoe klanten onze producten / diensten gebruiken)
DOEL / ACTIVITEIT
Om ons bedrijf en deze website te beheren en te beveiligen (inclusief probleemoplossing, data-analyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens)
TYPE GEGEVENS
Identiteit
Contact
Technisch
WETTELIJKE BASIS VOOR VERWERKING
MET INBEGRIP VAN RECHTMATIG BELANG
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (voor het runnen van ons bedrijf, het verlenen van administratie en IT-diensten, netwerkbeveiliging, om fraude te voorkomen en in de context van een bedrijfsreorganisatie of groepsherstructurering)
Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
DOEL / ACTIVITEIT
Gegevensanalyse gebruiken om onze website, producten / services, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren
TYPE GEGEVENS
Technisch
Gebruik
WETTELIJKE BASIS VOOR VERWERKING
MET INBEGRIP VAN RECHTMATIG BELANG
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om soorten klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website actueel en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren)
DOEL / ACTIVITEIT
Om u suggesties en aanbevelingen te doen over goederen of diensten die voor u van belang kunnen zijn
TYPE GEGEVENS
Identiteit
Contact
Technisch
Gebruik
Profiel
WETTELIJKE BASIS VOOR VERWERKING
MET INBEGRIP VAN RECHTMATIG BELANG
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze producten / diensten te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien
Marketing
We streven ernaar om u keuzes te bieden met betrekking tot bepaalde gebruik van persoonlijke gegevens, met name rond marketing en reclame.
We kunnen uw Identiteits-, Contact-, Technische-, Gebruiks- en Profielgegevens gebruiken om een beeld te vormen van wat wij denken dat u wilt of nodig heeft, of wat u mogelijk van belang zou kunnen zijn. Op deze manier bepalen we welke producten, diensten en aanbiedingen relevant voor u kunnen zijn (we noemen dit marketing).
U ontvangt marketingcommunicatie van ons als u informatie bij ons hebt aangevraagd of goederen of diensten van ons hebt gekocht [of als u ons op een ander moment uw gegevens hebt verstrekt en u in beide gevallen niet hebt aangegeven dat u geen marketingcommunicatie meer wilt ontvangen].
We zullen uw uitdrukkelijke toestemming vragen voordat we uw persoonsgegevens delen met een bedrijf buiten onze groep voor marketingdoeleinden.
Uitschrijven
U kunt ons of derden op elk gewenst moment verzoeken om te stoppen met het verzenden van marketingberichten door contact met ons op te nemen.
Als u zich afmeldt voor het ontvangen van deze marketingberichten, is dit niet van toepassing op persoonlijke gegevens die aan ons worden verstrekt als gevolg van een product / service-aankoop, garantieregistratie, product / service-ervaring of andere transacties.
Cookies
U kunt uw browser instellen om alle of sommige browsercookies te weigeren, of om u te waarschuwen wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet goed kunnen functioneren.
Verandering van doel
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs van mening zijn dat wij deze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Indien u een toelichting wenst over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, kunt u contact met ons opnemen.
Als we uw persoonlijke gegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doel, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we de juridische basis toelichten die ons daartoe in staat stelt.
Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan is.
Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens
Wij zullen uw persoonsgegevens niet zonder uw uitdrukkelijke toestemming aan derden verstrekken, tenzij:
Wij zijn hiertoe wettelijk verplicht; of
Wanneer we ervoor kiezen om delen van ons bedrijf of onze activa te verkopen, over te dragen of samen te voegen.
Als alternatief kunnen we overwegen andere bedrijven over te nemen of ermee te fuseren. Indien er een wijziging in ons bedrijf plaatsvindt, kunnen de nieuwe eigenaren uw persoonsgegevens op dezelfde manier gebruiken als beschreven in dit privacybeleid.
We eisen van alle externe partijen dat ze de veiligheid van uw persoonlijke gegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan niet toe dat onze externe dienstverleners uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken en staan hen alleen toe uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.
Internationale overschrijvingen
Wij dragen uw persoonlijke gegevens niet over buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Gegevensveiligheid
We hebben passende veiligheidsmaatregelen genomen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt of geopend op een ongeoorloofde manier, gewijzigd of openbaar gemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot die werknemers, agenten, contractanten en andere derde partijen die een zakelijke behoefte hebben om te weten. Zij zullen uw persoonlijke gegevens alleen in onze instructies verwerken en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.
We hebben procedures ingesteld voor het omgaan met vermoede inbreuken op persoonlijke gegevens en stellen u en elke toepasselijke regelgevende instantie op de hoogte van een schending als dit wettelijk verplicht is.
Dataretentie
HOE LANG ZAL U MIJN PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN?
We zullen uw persoonlijke gegevens alleen bewaren voor zolang als nodig is om de doelen te bereiken waarvoor we deze hebben verzameld, inclusief met het oog op het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.
Om de juiste bewaarperiode voor persoonlijke gegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonlijke gegevens verwerken en of we kunnen die doelen bereiken met andere middelen en de toepasselijke wettelijke vereisten.
Wij zijn wettelijk verplicht om basisgegevens van onze klanten (waaronder contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) gedurende zes jaar te bewaren nadat zij voor belastingdoeleinden geen klant meer zijn.
In sommige gevallen kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen: zie [Verzoek om verwijdering] hieronder voor meer informatie.
In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonlijke gegevens anoniem maken (zodat deze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld) voor onderzoeks- of statistische doeleinden, in welk geval wij deze informatie onbeperkt kunnen gebruiken zonder voorafgaande kennisgeving aan u.
Uw wettelijke rechten
Onder bepaalde omstandigheden heeft u rechten op grond van gegevensbeschermingswetten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Klik op de onderstaande links voor meer informatie over deze rechten:
- Verzoek om correctie van uw persoonlijke gegevens
- Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens
- Voorwerp voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens
- Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens
- Verzoek om overdracht van uw persoonlijke gegevens
- Recht om toestemming te herroepen
Als u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, alstublieft Neem contact op ([e-mail beveiligd]).
U hoeft geen vergoeding te betalen voor toegang tot uw persoonlijke gegevens (of om andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of overdreven is. Als alternatief kunnen we onder deze omstandigheden weigeren om aan uw verzoek te voldoen.
Mogelijk moeten we specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens te waarborgen (of om uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die er geen recht op hebben om het te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om verdere informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om onze reactie te versnellen.
We proberen binnen een maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Af en toe kan het langer duren dan een maand als uw verzoek bijzonder complex is of als u een aantal verzoeken hebt gedaan. In dit geval zullen we u op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.
Uw wettelijke rechten
U hebt het recht om:
Verzoek om toegang tot uw persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een ‘toegangsverzoek van een betrokkene’). Hierdoor kunt u een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
Verzoek om correctie van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren. Hierdoor kunt u alle onvolledige of onjuiste gegevens die we over u hebben laten corrigeren, hoewel we mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.
Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Hierdoor kunt u ons vragen om persoonlijke gegevens te verwijderen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze te blijven verwerken. U heeft ook het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen of te verwijderen als u met succes uw recht hebt uitgeoefend om bezwaar te maken tegen de verwerking (zie hieronder), als we uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of als we uw persoonlijke gegevens moeten wissen om voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen vanwege specifieke juridische redenen, die u, indien van toepassing, op de hoogte zullen worden gesteld op het moment van uw verzoek.
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens wanneer wij vertrouwen op een legitiem belang (of dat van een derde partij) en er iets is aan uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond, omdat u denkt dat dit van invloed is op uw fundamentele rechten en vrijheden. U heeft ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonlijke gegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om uw gegevens te verwerken, die uw rechten en vrijheden tenietdoen.
Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario's: (a) als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) wanneer ons gebruik van de gegevens onrechtmatig is, maar u niet wilt dat wij deze wissen; (c) wanneer u wilt dat wij de gegevens bewaren, zelfs als wij deze niet langer nodig hebben, omdat u deze nodig hebt om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) als u bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar wij moeten verifiëren of wij zwaarder wegende legitieme gronden hebben om deze te gebruiken.
Verzoek om de overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde partij. Wij zullen uw persoonsgegevens aan u, of aan een door u gekozen derde partij, verstrekken in een gestructureerd, veelgebruikt, machinaal leesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of waarbij we de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken als wij afhankelijk zijn van uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die wordt uitgevoerd voordat u uw toestemming intrekt. Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij u mogelijk bepaalde producten of diensten niet leveren. Wij zullen u laten weten of dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.
Woordenlijst
Legitiem belang betekent het belang van ons bedrijf bij het uitvoeren en beheren van onze activiteiten, zodat we u de beste service/het beste product en de beste en veiligste ervaring kunnen bieden. We zorgen ervoor dat we de mogelijke impact op u (zowel positief als negatief) en uw rechten afwegen voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze legitieme belangen. We gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de impact op u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan zijn). U kunt meer informatie verkrijgen over hoe we onze legitieme belangen afwegen tegen de mogelijke impact op u met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen.
Uitvoering van een contract betekent het verwerken van uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een dergelijk contract aangaat.
Voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting betekent het verwerken van uw persoonlijke gegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting waaraan wij zijn onderworpen.
Derden
Dienstverleners die als verwerkers optreden en IT- en systeembeheerdiensten leveren.
Professionele adviseurs die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars die bank-, juridische, verzekerings- en boekhoudkundige diensten verlenen.
De belastingdienst, toezichthouders en andere autoriteiten die in bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.
Cookies en andere technologieën die we gebruiken
We gebruiken cookies en / of vergelijkbare technologieën om klantgedrag te analyseren, de website te beheren, de bewegingen van gebruikers te volgen en informatie over gebruikers te verzamelen. Dit wordt gedaan om uw ervaring met ons te personaliseren en te verbeteren.
Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer is opgeslagen. Cookies slaan informatie op die wordt gebruikt om sites te laten werken. Alleen wij hebben toegang tot de cookies die door onze website zijn gemaakt. U kunt uw cookies beheren op browserniveau. Als u ervoor kiest om cookies uit te schakelen, kan dit uw gebruik van bepaalde functies belemmeren.
We gebruiken cookies voor de volgende doeleinden
Noodzakelijke cookies - deze cookies zijn nodig om een aantal belangrijke functies op onze website te kunnen gebruiken, zoals inloggen. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie.
Functionaliteitscookies - deze cookies bieden functionaliteit die het gebruik van onze service gemakkelijker maakt en meer gepersonaliseerde functies mogelijk maakt. Ze kunnen bijvoorbeeld uw naam en e-mailadres onthouden in reactieformulieren, zodat u deze informatie de volgende keer niet opnieuw hoeft in te voeren wanneer u een opmerking plaatst.
Analytics cookies - deze cookies worden gebruikt om het gebruik en de prestaties van onze website en diensten bij te houden
Advertentiecookies – deze cookies worden gebruikt om advertenties weer te geven die relevant zijn voor u en uw interesses. Daarnaast worden ze gebruikt om het aantal keren dat u een advertentie ziet te beperken.
Deze cookies worden doorgaans door advertentienetwerken met toestemming van de websitebeheerder op de website geplaatst. Ze onthouden dat u een website hebt bezocht en deze informatie wordt gedeeld met andere organisaties, zoals adverteerders. Vaak zijn targeting- of advertentiecookies gekoppeld aan websitefunctionaliteit die door de andere organisatie wordt aangeboden.
U kunt cookies die op uw computer zijn opgeslagen verwijderen via uw browserinstellingen. Als alternatief kunt u sommige 3rd-partycookies besturen met behulp van een platform voor privacyverbetering, zoals optout.aboutads.info or youronlinechoices.com. Ga naar voor meer informatie over cookies allaboutcookies.org.
We gebruiken Google Analytics om verkeer op onze website te meten. Google heeft zijn eigen privacybeleid dat u kunt bekijken hier. Als u zich wilt afmelden voor tracking door Google Analytics, gaat u naar de Afmeldingspagina van Google Analytics.
Contactinformatie
Toezichthoudende autoriteit
E-mail: [e-mail beveiligd]
Telefoon: +356 2328 7100 XNUMX
Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid.
De laatste wijziging is aangebracht. May 15, 2018
.
Beleid inzake het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)
- Doel
Dit beleid stelt een een helder, risicobewust en conform raamwerk voor het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) binnen de school.
Het heeft tot doel:
- Bescherm de integriteit van studenten, medewerkers en de instelling.
- Zorg voor afstemming met EU-gegevensbeschermingsvereisten en opkomende regelgeving met betrekking tot AI
- Maak veilige en effectieve innovatie mogelijk.
- Zorg voor duidelijke, afdwingbare richtlijnen voor personeel en studenten.
- strekking
Dit beleid is van toepassing op:
- Alle medewerkers (academisch, administratief, marketing, leidinggevend)
- Alle studenten (volwassenen en jongeren onder de 18)
- Alle AI-toepassingen in:
- Onderwijzen en leren
- Studenten werk
- Administratieve en operationele processen
- Definities
Kunstmatige intelligentie (AI): Digitale systemen die content genereren, analyseren of transformeren met behulp van geautomatiseerde processen (bijvoorbeeld tekstgeneratoren, chatbots, beeldbewerkingsprogramma's).
AI-ondersteund werk: Werk waarbij AI bijdraagt aan ideeën, structuur of inhoud.
- Richtlijnen
De school neemt een een mensgerichte, risicobewuste aanpak:
- AI ondersteunt – en vervangt niet – menselijk onderwijs en besluitvorming.
- Er is te allen tijde menselijk toezicht.
- De output van AI moet kritisch worden geëvalueerd.
- Het gebruik van AI moet, waar relevant, transparant zijn.
- Persoonsgegevens en privacy worden beschermd.
Dit weerspiegelt de algemeen erkende goede praktijk van het prioriteren van veiligheid, ethiek en menselijk handelen .
- Risicogebaseerde categorisatie van AI-gebruik
Om een veilig en proportioneel gebruik te garanderen, worden AI-toepassingen als volgt gecategoriseerd:
5.1 Toegestaan (Laag risico)
- Lesplanning en het creëren van lesmateriaal
- Taaloefeningen
- Algemeen onderzoek en ideeëngeneratie
- Administratieve documentatie (niet-gevoelige inhoud)
5.2 Beperkt (Matig risico – Vereist professioneel oordeel)
- Door AI gegenereerde feedback voor studenten (moet worden beoordeeld en aangepast)
- AI-activiteiten gericht op studenten
- Geschikt voor personen onder de 18 jaar (onder toezicht).
5.3 Verboden (Hoog risico / Niet toegestaan)
- Geautomatiseerde besluitvorming met gevolgen voor studenten
- AI-gebruik bij formele beoordelingen (van leerlingen of personeel)
- Invoer van persoonlijke of gevoelige gegevens in AI-tools
- Goedgekeurde tools en gebruik van externe AI-systemen
- De school zal een lijst met aanbevolen of goedgekeurde gereedschappen waar mogelijk
- Medewerkers mogen externe AI-tools gebruiken, maar moeten wel aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Gebruik uw professionele oordeel
- Overwegen Gegevensverwerking, -opslag en gebruiksvoorwaarden
- Vermijd tools die de privacy of veiligheid in gevaar kunnen brengen.
- Aanvaardbaar gebruik – Personeel
7.1 Toegestaan gebruik
- Ondersteuning bieden bij het plannen van lessen en het creëren van lesmateriaal.
- Pas het lesmateriaal aan de behoeften van de leerling aan.
- Genereer ideeën, voorbeelden en activiteiten.
- Professionele of administratieve inhoud opstellen
Voorwaarden voor gebruik door personeel
- Alle door AI gegenereerde content beoordelen, verifiëren en aanpassen.
- Zorg voor nauwkeurigheid, inclusiviteit en gepastheid.
- De volledige verantwoordelijkheid voor alle gebruikte materialen blijft behouden.
- Vermijd overmatige afhankelijkheid van AI.
AI moet Ondersteun de beroepspraktijk, vervang deze niet..
7.2 Verboden gebruik
- Voer persoonlijke, gevoelige of identificeerbare gegevens in AI-tools in.
- Gebruik AI voor het nemen van beslissingen over cijfers of beoordelingen.
- AI gebruiken om ongecontroleerde of misleidende content te produceren.
- Delegeer professioneel oordeel aan AI-systemen.
- Het gebruik van AI door studenten
8.1 Toegestaan gebruik
Studenten kunnen AI gebruiken voor:
- Onderzoek en ideeontwikkeling
- Projecten en presentaties
- Taal oefening
8.2 Verboden gebruik
Studenten mogen NIET:
- Gebruik AI bij formele beoordelingen.
- Dien AI-gegenereerd werk in als eigen werk zonder dit openbaar te maken.
8.3 Verantwoordelijkheden van de student
Studenten moeten:
- Gebruik AI als hulpmiddel, niet als vervanging voor leren.
- Beoordeel de resultaten kritisch.
- Volg de instructies van de docent over het gebruik van AI.
Dit ondersteunt de ontwikkeling van kritische AI-geletterdheid en verantwoord gebruik .
- Transparantie en openbaarmaking
- Medewerkers moeten transparant zijn over de manier waarop AI een significante bijdrage levert aan:
- Lesmateriaal
- Feedback
- Inhoud gericht op studenten
- Studenten kunnen verplicht worden om:
- Erken het gebruik van AI
- Leg uit hoe AI heeft bijgedragen
Het niet openbaar maken van het gebruik van AI kan een vorm van academisch wangedrag.
- Gegevensbescherming en privacy
De school werkt in overeenstemming met de EU-beginselen inzake gegevensbescherming.
Vereisten:
- Er mogen geen persoonlijke of gevoelige gegevens in AI-tools worden ingevoerd.
- Er mogen geen identificeerbare studentgegevens worden gedeeld.
- Interne documenten mogen niet zonder toestemming worden geüpload.
De school blijft de gegevensbeheerder voor alle activiteiten die door AI worden ondersteund.
AI-tools kunnen gegevens opslaan of hergebruiken, wat potentiële risico's voor privacy en beveiliging met zich meebrengt.
- Bescherming en gebruik door personen onder de 18 jaar
- Het gebruik van AI met minderjarigen moet worden toegestaan onder toezicht en bemiddeling van het personeel
- Leraren moeten ervoor zorgen dat:
- Leeftijdsgeschikt gebruik
- Bescherming tegen ongepaste of bevooroordeelde inhoud
- Duidelijke richtlijnen voor verantwoord gebruik
- Academische integriteit en misbruik
- Misbruik van AI (bijvoorbeeld niet-openbaar gemaakt gebruik in beoordeeld werk) zal worden aangepakt volgens de bestaande procedures voor academische integriteit.
- Medewerkers moeten de regels consequent en eerlijk toepassen.
- Indien nodig kunnen zaken worden doorverwezen naar het academisch management.
- Personeelsontwikkeling en AI-geletterdheid
De school zal:
- Bied medewerkers begeleiding en mogelijkheden om hun AI-vaardigheden te ontwikkelen.
- Stimuleer verantwoord experimenteren en het delen van goede praktijken.
- Zorg ervoor dat medewerkers de risico's, beperkingen en ethische overwegingen begrijpen.
Van medewerkers wordt verwacht dat ze zich continu blijven ontwikkelen vanwege de snelle evolutie van AI-technologieën .
- Bestuur en verantwoording
- Eindverantwoordelijkheid: Hoger management
- Operationeel toezicht: Aangewezen AI-leider / Leidinggevende Digitale Leerprocessen
- Academische managers: Zorg voor een passende implementatie in de klas.
- Alle medewerkers: verantwoordelijk voor de naleving van de regels
- Bewaking en beoordeling
De school zal:
- Monitor het gebruik van AI in het onderwijs en de bedrijfsvoering.
- Evalueer dit beleid minstens jaarlijks.
- Update naar aanleiding van:
- Regelgevingsontwikkelingen (waaronder EU-wetgeving inzake kunstmatige intelligentie)
- Technologische verandering
- Institutionele behoeften
- Standpuntverklaring
De school neemt een evenwichtige, verantwoorde benadering van AI:
- Het stimuleren van innovatie en efficiëntie.
- Bescherming van leerlingen, personeel en gegevens
- Behoud van wetenschappelijke integriteit
- Ondersteuning van mensgericht onderwijs
AI is een hulpmiddel om Het leerproces verbeteren, niet vervangen..
Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid.
De laatste wijziging dateert van april. 16, 2026.